Pengantar Bisnis (Bab 4. Pembelanjaan)

4    PEMBELANJAAN

1.  PENGERTIAN

            Pembelanjaan merupakan salah satu fungsi perusahaan selain personalia, pemasaran & produksi. Pengertian pembelanjaan menurut Bambang Riyanto dalam dasar-dasar pembelanjaan perusahaan adalah suatu usaha bagaimana mendapatkan dana, bagaimana menggunakan dana & bagaimana laba perusahaan akan didistribusikan. Dari pengertian tersebut, dapat dikatakan bahwa pembelanjaan perusahaan mempunyai tujuan, sebagai berikut:

a)     Mendapatkan/ menaikkan tambahan  dana perusahaan

b)     Menggunakan dana secara efisien

c)     Mendistribusikan laba perusahaan kepada yang berhak.

2. Penggunaan Dana

            Pada dasarnya penggunaan dana dapat digolongkan menjadi 2, yaitu:

•   Penggunaan dana dalam jangka pendek      : Kas, surat-surat berharga, piutang & persediaan.

•  Penggunaan dana dalam jangka panjang     : Investasi aktiva tetap ( tanah, bangunan & peralatan).

Rentabilitas adalah kemampuan perusahaan dalam memperoleh pendaatan dari sejumlah modal yang dipergunakan. Jadi, rentabilitas yang semakin tinggindapat diartiakn bahwa kemampuan perusahaan juga tinggi, hal ini berarti rentabilitas yang tinggi juga mencerminkan efisiensi yang dicapai perusahaan.

Rentabilitas perusahaan dapat dihitung dengan rumus:

                                   Laba/ Pendapatan bersih

Rentabilitas (RE) =                                                                  x 100%

                                           Modal kerja

Laba bersih dapat dilihat perinciannya secara lebih jelas & lengkap kalau kita membaca pada laporan rugi laba, yang kemudian juga dicantumkan pada neraca akhir perusahaan.

2.1.  Penggunaan Dana Jangka Pendek

            Penggunaan dana jangka pendek menyangkut pembelanjaan aktif, yaitu penggunaan dana tertuang ke dalam besarnya modal kerja yan tertanam dalam aktiva lancar. adapun yang tergolong aktiva lancar adalah kas, piutang, surat berharga & persediaan barang. Jadi aktiva lancar adalah kekayaan yang dimiliki perusahaan yang dimilikiperusahaan yang sewaktu-waktu dapat diubah menjadi uang dalam jangka waktu perputaran kegiatan operasional / dengan kata lain aktiva lancar adalah kekayaan perusahaan yang tingkat likuiditasya tinggi.

2.1.a. Pengelolaan Kas

Kas merupakan salah satu bentuk aktiva lancar yang paling likuid di mana dapat berbentuk unang tunai/ cek yang dapat sewaktu-waktu diuangkan sesuai dengan kebutuhan sehari-hari perusahaan. Penetapan kebijaksanaan perusahaan dalam menentukan berapa sebaiknya kas yang di punyai perusahaan harus benar-benar direncanakan & diperhitungkan dengan teliti, karena jika terjadi kelebihan & kekurangan akan merugikan perusahaan,seperti:

a)       Adanya kas tunai yang menganggur karena melebihi kapasitas yang dibutuhkan.

b)       Adanya biaya modal yang harus dibayar jika dana yang diperoleh perusahaan berasal   dari pinjaman bank.

c)       Merusak nama perusahaan di mata kreditur bank.

Apabila perusahaan mengalami kekurangan dana tunai akan mengakibatkan:

a)       Terganggunya kelancaran proses produksi karena keterlambatan pembelian bahan bak, membayar gaji, & sebagainya.

b)       Produktifitas mengalami penurunan karena berkurangnya kemampuan membeli bahan-bahan / yang menyngkut dengan proses produksi.

c)       Hilangnya pasar yang sudah dikuasai karena kesempatan tersebut tidak dapat dimanfaatkan karena kurangnya barang yang di butuhkan konsumen.

2.1.b. Surat-surat Berharga

Pengelolaan surat-surat berharga terjadi karena penglihan alokasi kas tunai yang menganggur sementara untuk dijadikan sertifikat berharga/ surat berharga lainnya yang dalam jangka waktu tertentu dapat menghasilkan bunga tertentu, yang dapat menambah pendapatan perusahaan/ memperkecil biaya pengadaan dana.

2.1.c Pengelolaan Piutang

Timbulnya piutang karena adanyan penjualan kredit dari perusahaan dalam menjual barang hasil produksi. Penjualan kredit ini dilakukan untuk meningkatkan langganan baru serta mempertahankan langganan lama di samping juga bertujuan untuk meningkaykan untuk meningkatkan volume penjualan.

Pertimbangan suatu perusahaan melaksanakan penjualan kredit tergantung pada beberapa faktor, diantaranya:

•  Kebijaksanaan perusahaan mengenai beberapa prosen dari total penjualan  perusahaan yang menggunakan kredit.

•  Syarat pembayaran dimana ada batas tertentu.

•        Kebiasaan langganan dalam melakukan pembayaran.

Perputaran piutang dapat dicari dengan rumus:

                                                                        Piutang awal + Piutang akhir

1.     Perputaran Rata-rata           :                                  

2 

Jumlah Penjualan Kredit

2.     Perputaran Piutang               :                Piutang Rata-rata

2.2 Penggunaan Dana Jangka Panjang, Penggunaan dana jangka panjang brarti kita mempertimbangkan  jumlah uang yang tertanam pada aktiva tetap. Bentuk aktiva tetap tersebut bisa berupa tanah, peralatan/ mesin & bangunan.

Penilaian uang dapat diperhitungkan dengan dua konsep, yaitu: Nilai uang sekarang & Nilai uang majemuk.

2.2.a. Nilai Uang Sekarang

Nilai sekarang adalah nilai uang pada awal periode penilaian dari sejumlah uang pada akhir periode dengan tingkat bunga tertentu.

Rumus matematis:

             V  

          --------                                                   1

P=       (1+i)                ATAU             P=V [--------]

                                                                      1 +i

Keterangan:

• P: Nilai uang pada awal periode                         1
• V: Niali uang pada akhir periode                      (1+i)        : Interest factor yang dapat dicari                                                                                         pada tabel
• n:Tahun yang bersangkutan  
• 2.2.b. Nilai Majemuk

Nilai majemuk adalah nilai hasil pengumpulan uang awal periode penilaian dimasa yang akan datang dengan jumlah bunga yang diteriam selama periode tersebut. Adapun secara sistematis, sebagai berikut:

V= P + 1                                 Keterangan:   P: Uang pada awal periode penilaian

V= P + (P x i )                                                V: Nilai pada aj=khir periode penilaian

V= P (1 + i)                                                     i: Tingkat bunga   

                                                                        n: Tahun yang bersangkutan

2.3.4. Penilaian Aktiva Tetap Beserta Analisisnya

• Metode Net Present Value
• Metode Internal Rate of Return
•   Metode Prifitability Indeks  
•  Metode Pay Back Periode
• Metode Average of Return

  Kesimpulan: Pembelanjaan adalah suatu dana yang di keluarkan oleh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan yang di perlukan dalam usahanya.